Løsning

Kundeportal til B2B-virksomheder

En kundeportal skal give kunden svar, uden at de behøver ringe eller skrive først.

Hører under Softwareudvikling →

En kundeportal giver jeres kunder adgang til egne data, status og dokumenter direkte, hvilket reducerer antallet af henvendelser om spørgsmål, kunden selv kunne have fundet svar på i portalen.

01Kapitler

01

Problemet

Uden en kundeportal ender mange spørgsmål, som kunne besvares automatisk, som telefonopkald eller mails til jeres team: hvor langt er en ordre, hvad var prisen på sidste tilbud, eller hvornår blev en faktura sendt. Det binder tid, der kunne bruges andre steder.

02

Byg selv eller køb

Nogle brancheløsninger tilbyder en indbygget kundeportal, men den er ofte begrænset til det, systemet i forvejen understøtter. En specialudviklet kundeportal kan bygges til at vise præcis den information og de funktioner, jeres kunder efterspørger, og integreres med de systemer, I allerede bruger.

03

Arbejdsgange, løsningen dækker

  • Login og adgang til egne data for den enkelte kunde
  • Overblik over ordrer, tilbud og fakturaer
  • Download af dokumenter og bilag
  • Direkte kontakt eller support fra portalen

04

Integrationer

  • Økonomisystem til fakturaer og betalinger
  • CRM eller ordresystem til status og historik
  • Dokumenthåndtering til bilag og aftaler

05

BEZTs erfaring

BEZT har bygget kundevendte portaler og selvbetjeningsløsninger som en del af flere af de 135+ specialudviklede projekter, med fokus på at reducere unødvendige henvendelser ved at gøre information tilgængelig direkte for kunden.

Hvad bør afgøre jeres valg

  • Hvilke spørgsmål fylder mest i jeres nuværende kundehenvendelser?
  • Hvor mange systemer skal portalen trække data fra?
  • Skal portalen også give kunden mulighed for at handle, ikke kun se information?
  • Hvor mange kunder skal have adgang, og hvordan påvirker det behovet for skalerbarhed?

Spørgsmål, vi ofte møder

Kan en kundeportal integreres med vores nuværende systemer?
Ja, integration til eksisterende systemer som økonomi- og ordresystemer er en central del af de fleste kundeportalprojekter, og vi afklarer det konkret tidligt i processen.
Skal kunder kunne foretage handlinger i portalen, eller kun se information?
Det afhænger af behovet. Nogle portaler er rene informationsoverblik, mens andre giver kunden mulighed for at godkende tilbud, bestille eller opdatere egne oplysninger direkte.
Hvor sikker er en kundeportal med adgang til følsomme data?
Sikkerhed og adgangsstyring indtænkes fra start i, hvordan portalen bygges, så hver kunde kun har adgang til egne data.

Er det her relevant for jeres situation?

Vi siger ærligt til, hvis opgaven ikke hører hjemme hos BEZT.

Drøft jeres kundeportal med BEZT