Dokumentation, der lukker diskussioner.
Billeder, aftaler, udbedringer, tilbud og garantier — samlet på én side, som du deler med kunden. Genialt til byggefirmaer og alle andre, hvor en proces skal dokumenteres, før og efter arbejdet udføres.
Sag #384 · Tagrens, Skovbakken 9
Oprettet i dag 07:58 · Mette Holm
ÅbenSimplificeret demo af systemet
Foto-dokumentation med struktur
Før- og efterbilleder ligger på sagen med tidspunkt og beskrivelse — ikke spredt i fire telefoner og en messenger-tråd.
Aftaler sort på hvidt
Det, I aftaler med kunden — omfang, pris, undtagelser — står på rapporten, som kunden har set og godkendt. Før arbejdet går i gang.
Udbedringer og garantier
Opdages der noget undervejs, dokumenteres det på siden med foto og aftale om udbedring. Garantier ligger samme sted, når kunden spørger om tre år.
Del med ét link
Kunden får ét link til hele sagen. Ingen vedhæftninger, ingen 'jeg kan ikke åbne filen'.
Derfor virker vores
De dyreste konflikter i bygge- og servicebranchen starter med sætningen 'det var ikke det, vi aftalte'. En rapportside, hvor aftaler og billeder ligger fast fra start, fjerner diskussionen, før den opstår.
Vi har bygget dokumentationssystemer til virksomheder, hvor netop processen skal kunne bevises — og vi skræddersyer rapportens indhold til jeres type arbejde, ikke omvendt.
Og vi forsvinder ikke efter leveringen: BEZT drifter, supporterer og videreudvikler systemet, i takt med at din forretning vokser. Det er en stor del af grunden til, at 95% af vores kunder bliver år efter år.
“BEZT er ikke bare en leverandør - de er en reel samarbejdspartner, der tager ansvar, tænker med og leverer resultater.”
Spiller sammen med resten
Hænger sammen med køreplanen og tilbudssystemet — billeder fra besøget og det accepterede tilbud lægger sig automatisk på rapporten.
Hvem kan se rapporten?
Jer og kunden — via ét delt link eller kundens login. I bestemmer selv, hvad kunden ser, og hvad der er internt.
Kan den bruges ved reklamationer og tvister?
Det er en af de største gevinster. Billeder med tidspunkt, godkendte aftaler og dokumenterede udbedringer gør, at uenigheder afgøres af fakta i stedet for hukommelse.
Er det bøvlet at udfylde i marken?
Nej — fotos og noter lægges på direkte fra mobilen, mens man står der. Det tager kortere tid end den messenger-besked, det erstatter.
Passer det kun til byggefirmaer?
Nej. Alle brancher, hvor arbejde skal aftales og dokumenteres — tagdækning, algerens, entreprise, solceller — får værdi af det. Indholdet skræddersys til jeres proces.
Skal vi kigge på din forretning?
Fortæl os, hvordan I arbejder i dag — så siger vi ærligt, om Rapport er det rigtige sted at starte.